文博会的举办是一项庞大繁杂的系统工程，该如何高效有序地推进筹备工作？

　　“运筹帷幄之中，决胜千里之外”。我省从健全组织体系着手，加强协调统筹力度，形成聚合效应。首当其冲是健全组织架构。先是成立丝绸之路（敦煌）国际文化博览会筹备工作领导小组，全面负责文博会筹备工作；其下，又分设宾客邀请、外事翻译、基础设施项目推进、环境美化等１４个专项组，专抓各项筹备工作。又在省委宣传部设立办公室，负责综合协调和领导小组事务性工作。还成立了甘肃省文化博览局，作为常设专门机构，负责文博会有关工作的具体执行和落实。其次，着力完善运行机制。除制定出台请示报告、决策协调、联席会议、督查落实等制度外，对重点任务进行分工，采取挂图作战、倒排工期、对账销号的办法，靠实工作责任。此外，还实行扁平化管理，每半个月或２０天召开一次领导小组专题会议，确保运行机制高效顺畅。

　　“以令率人，不若身先”。省领导多次召开专题会议，及时研究部署阶段性任务，加强指导，并多次到敦煌调研督查，推动工作任务落实，以实际行动率先垂范，带动全省上下投入紧锣密鼓的文博会筹备工作。

　　带着诚意开展专请专访 ２０１５年１２月２８日，丝绸之路（敦煌）国际文化博览会筹备工作动员大会召开。虽然文博会时间紧、任务重、困难多，但是各方面有计划、有秩序、高质量地开展准备工作。

　　筹备工作头绪繁多，既要全面广泛、细致周密，又要提纲挈领、纲举目张，不能眉毛胡子一把抓。突出重点、抓住核心就显得尤为关键。

　　宾客邀请是重中之重。为了表达诚意，除向丝路沿线国家与省份发出邀请函之外，我省还特别启动“文博会专请专访工作”进行实地拜访。

　　外宾方面，省委副书记欧阳坚、中国艺术研究院院长连辑、副省长夏红民率领我省三个文化代表团，于２０１６年２月１７日至３月８日，分别访问了法国、西班牙、意大利、埃及、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、匈牙利、摩尔多瓦、俄罗斯等国。其间，代表团或拜访文化部、外交部等重要部门，或会见当地政要与文化精英，或开展交流座谈，不仅顺利完成了文博会推介及参会邀请等任务，也在丝路沿线国家有效宣传了“一带一路”战略，推动了我省与这些国家在文化、教育、旅游、经贸、卫生等领域的交流合作，取得了丰硕成果。

　　内宾方面，由省人大常委会副主任李慧、省政协副主席栗震亚带队，于３月１０日至４月１日，分别赴四川、重庆、广西、云南、西藏、青海、陕西、河南、山西、内蒙古、宁夏、新疆１２个丝绸之路沿线省区市开展专请专访。所到之处，或召开文博会两地对接会，或实地调研当地优秀文化，同样收获满满。

　　“精诚所至，金石为开”。截至目前，我省发出邀请的７２个国家、５个国际组织和２５个省级友好城市中，已有５８个国家、５个国际组织和１９个友好城市反馈了信息，其中９个国家、２个国际组织和５个友好城市明确表示将组团参会；国内丝路沿线１２个省区市均表示将组团参会。此外，法国将担任首届文博会的主宾国。